初めての面接は、不安でいっぱいですよね…
- 何を準備すればいいの？
- どんな質問されるのか？
- どうやって答えればいいの？
このような悩みをお持ちのあなたのために、内定獲得のための秘訣をお届けします！
面接に関して不安をお持ちのあなたのために完全ガイドを作成しました。
この記事を読めば、
- 面接で自信を持って話せるようになる
- 企業に好印象を与えることができる
- 内定獲得に近づくことができる
是非、最後まで読み進めてください。
面接は準備が成功への鍵を握る
面接は、転職活動における最も重要なステップの一つです。
成功への道は、適切な準備から始まることを決して忘れてはいけません。
このセクションでは、面接準備の重要性、準備不足がもたらすリスク、準備に費やすべき時間、そして準備を始めるべき時期について詳しく掘り下げていきます。
面接準備の重要性
面接は、単に質問に答えるためだけではありません。
あなた自身の経験、スキル、価値観を深く理解し、それらを面接官に効果的に伝え、「あなたを採用することでメリットになる」と思わせるためのプロセスです。
準備をすることで、自信を持って面接に臨むことができ、また、企業が求める理想的な候補者であることを示す機会を得られます。
適切な準備を怠ると、あなたの潜在能力や適合性を十分にアピールすることが難しくなります。
準備不足によるリスク
準備不足は、面接でのパフォーマンスに大きく影響します。
質問に対する答えが浅くなったり、重要なポイントを言い忘れたりすることがあります。
また、企業研究が不十分だと、なぜその企業で働きたいのか、どのように貢献できるのかを説得力を持って伝えることができません。
これらはすべて、不利な印象を与え、選考過程では「不合格」につながります。
準備に費やすべき時間
面接準備には、「十分」な時間を確保することが重要です。
しかし、「十分」とは具体的にどのくらいの時間を意味するのでしょうか？
一般的に、面接の1週間前には準備を始め、少なくとも合計で15〜20時間は費やすことをお勧めします。
この時間は、企業研究、自己分析、模擬面接の実施など、様々な準備活動に充てることができます。
面接準備を始める時期
面接日が決まったら、すぐに準備を始める必要があります。
準備を早めに始めれば始めるほど、より多くの情報を吸収や練習を積むことができます。
特に、面接日が近づいている場合は、時間の管理をしっかりと行い、優先順位をつけて準備することが重要です。
面接の準備は、ただの形式的なプロセスではありません。
それは、あなたが提供できる価値を深く理解し、それを面接官に伝えるための重要なステップです。
このプロセスを通じて、あなたは面接に自信を持って臨み、内定を勝ち取るための強固な基盤を築くことができます。
面接の成功は準備が全てだと充分に理解して臨みましょう。
面接前のリサーチ
面接を控えたあなたにとって、企業とその業界についての徹底的なリサーチは、自信を持って面接に臨むための必須タスクです。
ここでは、そのリサーチプロセスを分かりやすく解説していきます。
企業・業界情報
企業と業界に関する深い理解は、面接でのあなたの回答に深みを加えることができます。
企業のホームページ、年次報告書、業界の専門誌を読むことから始めましょう。
ただ、そんな時間もないですよね…
その場合は、企業のホームページは必ずみるようにしましょう。
応募職種情報
応募する職種の役割、責任、必要とされるスキルセットについて理解を深めましょう。
具体的には、求人票をしっかりと読むことをおすすめします。
- 業務内容
- 求める人物像
- 必須や歓迎要件
などを確認すると理解を深められることに加え、ミスマッチも防ぐことができます。
また、別のサイトで求人票をみることもおすすめします。
別のサイトって？って思いますよね。
例えば、「株式会社〇〇の営業職」の求人にAの転職サイトから応募したとします。
その場合は、同じ求人がBの転職サイトに載っていないか、その会社のホームページにあるリクルートページに載っていないかを確認する方法です。
サイト毎に若干ニュアンスが異なることもありますし、載っていなかった情報を得ることもありますのでおすすめです。
企業評判
企業の評判を理解することは、文化や価値観が自分と合っているかを見極めるのに役立ちます。
特にオープンワークや転職会議などのサイトでは、現在の従業員や元従業員からのレビューを通じて、企業の内部事情についての貴重な情報を得ることができます。
また、社員インタビューなどの記事からは、最新の業績や重要なイベント、社内の雰囲気に関する情報を収集できます。
オープンワーク（口コミサイト）
転職会議（口コミサイト）
ライトハウス（口コミサイト）
社員インタビュー記事
すべての企業ではありませんが、まれに企業のリクルートページに飛ぶと、社員紹介の記事がでることがあります。
その方が、入社した決め手や入社後の印象など書かれていることが多く、参考になるケースがあります。
競合企業情報
あなたが応募する企業が業界内でどのような位置にいるのか、そしてその競争優位性は何なのかを理解することも重要です。
競合分析を通じて、業界のトレンドやチャレンジ、機会についての深い理解を得ることができます。
これにより、面接での議論をよりリッチなものにし、あなたの業界知識をアピールするチャンスが得られます。
想定される面接官
面接官について事前にリサーチすることは、当日のイメージがつきやすく、面接で緊張をせずに挑むことができます。
LinkedInやwantedly、企業のホームページなど情が載っていることがあります。
少し気持ちの余裕も出てきますので是非探してみてください。
ただし、情報が出ていることはかなり稀です。
見つけられないからといって必死に探す必要はありませんので、あったらラッキーぐらいの感覚でいてください。
相手を理解することで正しい対策ができるようになります！
自己分析
自己分析は、転職活動の成功へのカギを握るプロセスです。
自己の強み、弱み、価値観、キャリアビジョンを深く理解することで、面接で自信を持って自己表現ができるようになります。
ここでは、その自己分析の過程を初心者でも理解しやすいように詳しく解説していきます。
強みと弱み
自分の強みを知ることは、自信を持って面接に臨むこともできますし、アピールのポイントになるためとても重要です。
一方で、弱みを認識し、それを改善する努力をしていることを示すことも、誠実さと成長意欲をアピールできるチャンスとなります。
強みとしては、コミュニケーション能力、問題解決能力、チームワークなど、具体的な例を挙げて説明できるようにしましょう。
弱みについて話す際は、それを克服するためにどのような努力をしているかも一緒に伝えることがポイントです。
価値観
自己分析をする上で、自分の価値観を明確にすることも重要です。
価値観は、あなたの行動の指針となり、仕事を選ぶ際の基準ともなります。
例えば、チームワークを重んじる、革新的なアイデアを追求する、社会貢献をすることに価値を見出すなど、自分が大切にしていることを挙げてみましょう。
これらの価値観が志望する企業の文化やミッションとどのように合致するかを考えることで、面接での自己PRがより説得力を持ちます。
キャリアビジョン
キャリアビジョンは、あなたの将来どうなりたいのかを明確するためにとっても大切なものです。
目的（ゴール）のないマラソンをするのと一緒です。そして、今、何をしたら良いのかの指針になりますのでしっかりと考えるようにしましょう。
どのようなキャリアパスを歩みたいか、将来どのような成果を達成したいかを考えることで、面接での志望動機やキャリアプランの質問に対して、より説得力のある答えを用意することができます。
長期的な目標とそれを達成するためのステップを定義しましょう。
自己分析ツールの活用
自己分析を深めるためには、さまざまな自己分析ツールを活用することが有効です。
例えば、ストレングスファインダー、MBTI（マイヤーズ・ブリッグス・タイプ指標）、DISC分析などがあります。
これらのツールを利用することで、自分の性格、適性、行動様式についての新たな洞察を得ることができます。
また、上記であげたツールが「やり方がわからない」「ちょっと手間だな」と感じた方は無料の自己分析ツールを使うこともおすすめです。
一定の設問に回答するだけで自己分析ができるだけでなく、適正職種なども知ることができます。
時間がない人には、おすすめです。
是非、無料の自己分析ツール使ってみてください。
過去の経験から学ぶ
過去の経験は、自己成長のための貴重な資源です。
成功体験だけでなく、失敗から学んだ教訓も同様に重要です。
具体的な経験を振り返り、そこからどのようなスキルを習得したか、どのようなことを得たかを分析しましょう。
これらの学びを面接で具体的な例として話すことができれば、あなたの成長意欲と対応能力をアピールすることができます。
自己分析は、自己認識を深め、面接での自己表現を豊かにするための重要なプロセスです。
このステップを通じて、あなたの強み、価値観、キャリアビジョンを明確にし、面接官に自分自身を効果的に伝える準備を整えましょう。
自己分析は本当に大事です！次も失敗したくない人は、慎重に時間をかけてしっかり行うようにしましょう！
履歴書・職務経歴書の最終チェック
履歴書と職務経歴書は、あなたのキャリアの「顔」とも言える重要なドキュメントです。
これらの書類を通じて、あなたの経験、スキル、実績が面接官に伝えられます。
そのため、最終提出前のチェックは非常に重要です。
ここでは、履歴書と職務経歴書の最終チェックにおいて注意すべきポイントを、わかりやすく解説します。
手書き？打ち込み？
履歴書も職務経歴書も基本的には、ExcelやWordを使って作成して問題ありません。
手書きが求められるケースは、あまりないと思いますが、万が一、手書きで提出する場合は、丁寧に書くことが重要です。
印刷の場合は、読みやすいフォントとフォーマットを選び、文字切れや罫線が消えていないことを確認しましょう。
誤字脱字
誤字脱字は、あなたの注意力の欠如を示す可能性があります。
最終チェックでは、自分で何度も読み返したり、信頼できる友人に校正してもらったりすることが大切です。
内容の正確性
履歴書や職務経歴書に記載された情報は、あなたの職歴やスキルを反映するものであるため、正確であることが求められます。
特に、職歴の期間、達成した成果、使用した技術などの詳細は、面接官が注目するポイントです。
不明瞭な表現や誇張は避け、事実に基づいた内容を提供しましょう。
日付
履歴書や職務経歴書に記載されている日付は、最新のものであることを確認しましょう。
基本的には、提出日を記載することが一般的です。
別のケースで資料を求められる時、3ヶ月以内のものを提出を求められるケースが多いと思います。
それは、最新の情報であることを示すためです。
そのため、提出日よりも以前の日付が書いてある場合は、必ず3ヶ月以内のものになっているかを確認しましょう。
証明写真
証明写真は、印象を左右する重要な要素です。
写真は最近のものを使用するとともに、必ずプロ（写真屋さん）に撮影をお願いしましょう。
証明写真の機械でもいいですが、写真写りが悪くなるケースがよくあります。
私も以前、証明写真の機械で撮影した際にライトの調子が悪かったのか、表情が暗い写真になってしまったことがあります。
プロ（写真屋さん）に撮ってもらうことでその様な心配が起きることはありません。
実は、もう一つ利点があります。
それは、データで貰うことができる事です。
枚数が必要な時には、そのデータを使って増刷することもできますし、なにより、直接ExcelやWordに取り込むことができます。
わざわざ、写真を切って貼り付ける手間や増刷するためのコストを削減することができるのは、とてもメリットです。
人事の人って意外と細かいところまで見ていることが多いです。細かいことですが、そんなところで躓くのは持ったないので気をつけてください！
身だしなみと第一印象
面接での第一印象は、すべてだと思ってください。
ある調査によると、面接官の33%が、面接開始後わずか90秒以内に応募者に対する採用の決定をくだしているという調査結果があるほどです。
ここでは、具体的にどの点を気をつけたらいいのかを具体的に解説していきます。
服装
面接の服装は、基本はスーツです。
ただ、会社によっては私服可というところもありますので、よく面接の案内メールを確認しましょう。
私服であったとしても一般的に、ビジネスカジュアルが推奨されます。
また、スーツの場合は、ワイシャツやスーツにシワがないか、靴も磨かれていることを確認しましょう。
派手すぎるアクセサリーや強い香水は避けるように心掛けてください。
髪型
髪型は整っていて、顔を隠さないスタイルが望ましいです。
長髪の場合は、まとめておく方が無難です。
無難なだけであり、必ずしもまとめなければいけない訳ではありません。
重要なのは、清潔感です。
挨拶
面接時の挨拶は、強くてポジティブな第一印象を残すチャンスです。
面接官に対して、明るく自信を持った声で「こんにちは」と伝えましょう。
最初が肝心です。
面接：緊張を和らげるテクニック
面接は、多くの人にとって緊張するものです。
しかし、いくつかのテクニックを用いることで、この緊張を和らげ、自信を持って面接に望むことができます。
ここでは、いくつかのテクニックを紹介していきます。
時間に余裕を持つ
時間に余裕を持つことは非常に重要です。
余裕を持って行動することで、時間に余裕を持つことで、心にも余裕が生まれ、緊張を和らげることができます。
そのためには、事前にルートを確認し、余裕を持って出発することが大切です。
可能であれば、面接場所の近くで時間を過ごし、リラックスする時間を確保するといいです。
私は、面接時間の1時間前に面接会場の近くのカフェで復習をして過ごしていました。
深呼吸
深くゆっくりと息を吸い、ゆっくりと息を吐くことを数回繰り返しましょう。
深呼吸は心拍数を落ち着かせ、緊張を和らげる効果があります。
面接前に数分間、目を閉じて深呼吸を行うことで、心身ともにリラックス状態に入ることができます。
ポジティブ思考
ポジティブな思考は、緊張を和らげ、自信を持って面接に臨むために非常に重要です。
自分自身に対して肯定的なメッセージを繰り返し、自分の能力とこれまでの準備を信じましょう。
「私は準備ができている」「私にはこの面接で勝ち取る能力がある」といった肯定的な自己暗示は、心理的なバリアを乗り越えるのに役立ちます。
また、過去の成功体験を思い出すことで、自信をさらに高めることができます。
面接当日の緊張は避けられないものですが、これらのテクニックを活用することで、その緊張をコントロールし、最高のパフォーマンスを発揮することができます。
面接：気を付けるポイント
面接中に気をつけたいポイントがいくつか存在します。
意外とできていないことも多かったり、実際に面接官として気になるなと思うポイントを紹介します。
ここでは、声色、目線、話し出すタイミング、聞き方、そして答え方について、解説していきます。
声色
声のトーンや大きさ、スピードは相手に与える印象に大きく左右されます。
できる限りゆっくりとはっきりとした声で、話しましょう。
緊張することでいつも以上に声が小さくなってしまったり、早口で話しをしてしまうことが多々あります。
そうなってしまうと、印象としては悪くなってしまいます。
緊張していても落ち着いているように見せることが重要ですので、適切な速度や大きさで話しましょう。
目線
なるべく面接官の目を見るようにして話しましょう。
下を向くことで、声のトーンが下がってしまいますし、暗い印象となってしまいます。
直接目を見ることが難しい場合は、面接官の額や鼻の橋を見るというテクニックも有効です。
話し出すタイミング
質問をしっかりと聞き、急いで答えるようにしましょう。
中には、こちらが話している最中に話しを被せてくる人がいます。
特に、質問をされた時によく見受けられます。
「早く答えないと」という気持ちはわかりますが、短い一息を入れてから答え始めるようにしましょう。
あなたも、会話中に話しを遮られたら嫌じゃないですか？
面接も一緒です。
聞き方
面接官の質問に対して、注意深く耳を傾け、理解したことに頷き、相槌を入れましょう。
たまに、「うん」と相槌を打つ方がいます。
これは、絶対にやめてください。
「うん」を使うタイミングは、友達と話している時です。
面接では、「はい」と相槌を打つか無言で頷くようにしましょう。
答え方
しっかりと相手の話しや質問を聞いたうえで、適切な答えを返しましょう。
その答え方について、更に詳しく解説します。
端的に話す
回答は、要点を絞り込み、端的に話すようにしましょう。
「説明しなくては」と長々と話す方がいます。
これは印象を悪くしかねません。
より詳しい説明が聞きたければ、必ず面接官から詳細の説明を求められたり、より深く突っ込んだ質問がきます。
それ以外は、端的に要点を絞って答えましょう。
結論から話す
回答は、結論から述べましょう。
結局、何が言いたいのか面接官に伝わらないと意味がありません。
面接官がした質問の内容を理解し、その答えを的確に示すことでスムーズな会話が成立します。
面接中にこれらのポイントに注意を払うことで、良い印象を与えられます。
しっかりと理解し、実践してみてください。
よくある質問と避けるべき逆質問
面接の終わりに面接官に質問する機会をもらえることがよくあります。
このときに、どういった質問をしたらいいのか迷う方も多くいらっしゃいます。
ここでは、どういった質問をしたら良いのか、また、逆にしてはいけない質問について解説していきます。
質問の一覧
これまでの経歴を教えてください
「大学卒業後、XYZ社で営業職として3年間勤務してきました。新規顧客の獲得から既存顧客のフォローアップ、売上管理まで幅広く担当しました。特に、私が企画したキャンペーンは顧客基盤を20%拡大する結果に繋がりました。この経験を通じて、顧客ニーズの把握、チームワーク、目標達成の重要性を学びました。」
ポイント： 結果や成果を具体的に述べ、自身の役割や貢献を明確にすることが重要です。
退職理由を教えてください
「営業職での経験は非常に価値があるものでしたが、自分自身のスキルをさらに伸ばし、新たなチャレンジを求めています。特に、〇〇の分野において深い専門知識を身につけ、より大きな影響を与える仕事に就きたいと考えております。」
ポイント： 転職理由を前向きに表現し、成長への意欲を示すことが大切です。
転職軸を教えてください
「私の転職軸は、専門性の高いスキルを身につけることと、より戦略的な立場で事業成長に貢献できる環境を求めることです。営業職での経験を活かしつつ、新たな知識と技術を習得し、事業の核心に近いポジションで働きたいと考えています。」
ポイント： 転職の動機が具体的かつキャリアアップに繋がる内容であることを強調することが望ましいです。
当社へ志望した理由を教えてください
「貴社が〇〇分野でのイノベーションを牽引している点に大きな魅力を感じました。特に、△△プロジェクトにおける成果は業界の標準を塗り替えるものであり、そのような先進的な取り組みに携わりたいと強く感じています。また、貴社の持つ独自の技術や製品開発への姿勢、社員一人ひとりの成長を支援する環境が、私のキャリアビジョンに非常に合致しています。私は、貴社で働くことによって、自身の営業経験と新たに習得する専門知識を活かし、貴社のさらなる成長に貢献できると信じております。」
ポイント： 志望理由を述べる際には、具体的な企業の取り組みや文化を挙げ、それが自分のキャリアプランや価値観とどのように合致するかを明確にすることが重要です。また、自分がその企業で働くことで、どのような貢献ができるかを示すと良いです。
最後に質問はありますか
「はい、2点ほど質問があります。第一に、貴社でのキャリアアップの道のりについて、どのようなサポート体制があるか教えていただけますか？ 第二に、私がこのポジションに就いた場合、最初の3ヶ月間で期待される成果について具体的に教えていただけますか？」
ポイント： 面接の最後に質問をすることは、職場環境や具体的な仕事内容に真剣に興味を持っているという印象を与えます。質問内容は、キャリア成長に関するものや、具体的な成果の期待など、入社後のビジョンを描きやすいものが好ましいです。また、質問を通じて自身の意欲や将来の計画を示すことができます。
避けるべき質問
上記であげた「最後に質問はありますか」の質問について、回答の内容によっては、一気に評価を落とす可能性もあります。
ここでは、避けた方が良い質問について解説していきます。
質問ありません
この回答は、極力避けた方がいいでしょう。
理由としては、逆質問がないということは自社にあまり興味がないと受け取られてしまう可能性が高いからです。
かといって無理に質問しなければいけない訳ではありませんので、本当にない場合は、
「これまでの説明で十分理解することができましたので質問はありません」など一言添えると印象を下げずに済みます。
仕事内容や会社とは全く関係無い内容
稀に、仕事内容や会社のことと全く関係のない質問をする方がいます。
これは、絶対にやめてください。
私も過去に、
- お休みの時は何をされてますか？
- モットーにしていることはなんですか？
など私への質問を受けたことがあります。
あくまでもこの質問は、仕事内容や会社のことで不明点がないかの最終確認です。
勘違いをしないように注意してください。
明らかに企業分析不足と思われる内容
- メイン事業はなんですか？
- ライバル会社はどこですか？
- 企業理念を教えてください
これは、自分で調べたらすぐにわかるようなことですし、自社にあまり興味がないのが伺えてしまいます。
印象を下げてしまいますので気をつけましょう。
フィードバックを求める
- これまでの結果から私の評価を教えてもらえますか？
- 直した方が良いことはありますか？
- 合格ですか？不採用ですか？
これらの質問は、自信の欠如を示唆し、面接官に不必要な圧力をかける可能性があります。
ほぼ100％聞かれる質問です。しっかり、準備してスムーズに答えられること、相手を納得させられる内容を自分なりに考えていきましょう。また、逆質問は、企業への深い興味と自身のキャリア成長に関する建設的な内容に焦点を当てる機会として活用することが望ましいです。
面接後のフォローアップ
面接が終わったら終了という訳ではありません。
面接後にやることで他者と差をつける方法を解説していきます。
お礼メール
面接の翌日、遅くとも48時間以内には、面接官へのお礼メールを送ることをお勧めします。
このメールは、面接の機会に感謝を示すとともに、あなたの熱意と職位への興味を再確認するためのものです。
以下は、効果的なお礼メールに含めるべき要素です。
- 面接の機会を提供してくれたことに対する感謝を明確に伝えます。
- 職位への強い興味と、その企業で働きたいという熱意を伝えます。
- 面接中に話した具体的なトピックや、あなたがどのように貢献できるかという点を簡潔に触れることで、あなたのメッセージに重みを加えます。
- 追加情報の提供や次のステップに関する質問がある場合は、それを含めることができます。
もちろん全ての会社にする必要はありません。
あなたがその会社に入社したいという強い気持ちが出た場合のみやってみてください。
ただし、送ったからといって必ず良い結果になる訳ではありませんので注意が必要です。
反省点の振り返り
自己反省を行いましょう。
どの点がうまくいったか、どの点を改善できるかを考えることが重要です。
特にうまくいかなかったことをしっかりと復習することで別の面接で良い結果につながる可能性が高くなります。
このプロセスを通じて、次の面接でさらに良いパフォーマンスを発揮するための学びを得ることができます。
お礼のメールに関しては、そこまで重要度は高くないです。ただ、反省点の振り返りは必ずやるようにしましょう。仕事においても、失敗したらなぜ失敗したのか分析し次に活かさなければまた同じミスをします。面接でも一緒です！
まとめ
最後まで読んでくださり、ありがとうございます。
転職活動は、時に不安や緊張を伴うものですが、適切な準備さえすれば必ず乗り越えられます。
何度も読み返して、理解を深め、あなたが理想とする会社に入社できることを心から願っています。
